ALSOK グループ様 ご提案資料

警備報告書アプリ
本社統括モデル 提案書

kintone × 本社テンプレート管理による、グループ全体への効率的なDX展開

年間工数削減 1,250時間
コスト削減効果(年間/1社) 375万円
グループ展開コスト 66.5万円〜/社
本社構築費 57万円(税別)
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本提案の目的
💡
ALSOK茨城様での導入実績をもとに、本社がkintoneテンプレートを一元管理し、各グループ会社へ低コスト・短期間で展開できるモデルをご提案します。個社ごとにゼロから開発するのではなく、本社主導でテンプレート化することがグループ全体として合理的という構造が、茨城様・宮城様での支援を通じて明確になりました。

ALSOK茨城様での導入実績

kintoneによる警備報告書作成アプリを実際に導入。ヒアリングにもとづく費用対効果エビデンスを保有しています。

📊

費用対効果エビデンスの提示

ヒアリング結果と一般的な導入企業の数値データをベースに、削減効果を算出・明示します。

🏢

本社統括型展開モデル

本社がテンプレートを構築し、各グループ会社は個別契約でコピー&チューニングするだけで運用開始できます。

💰

グループ展開時の費用構造

個社単独開発(約200万円〜)と比べ、66.5万円〜での展開が可能。初回構築コストの大幅な圧縮を実現します。

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現状の課題と背景
⚠️
ALSOK茨城様では過去に支援実施済み。現在、ALSOK宮城様への支援も想定中。複数拠点での導入検討が進む中で、個社ごとのゼロ開発では非効率という課題が明確になっています。

警備報告業務の典型的な課題フロー

1
協力会社が紙・Excelで報告
現場ごとにフォーマットがバラバラ。手書き・手入力が中心。
2
メール・FAXで本部へ送付
受領に時間がかかり、抜け漏れが発生しやすい。
3
担当者が手動で転記・集計
2時間/件の転記作業。ミスリスクも高い。
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PDF帳票を手動作成・提出
書式の整合性チェック・承認フローも手動。

個社ごとのゼロ開発では生じる非効率

💸
コスト重複
グループ会社ごとに200万円前後の開発費が発生。同じ業務なのにコストが何倍にも膨らむ。
品質のバラつき
各社で独自に作ると帳票フォーマット・項目が統一されず、本社での横断集計が困難になる。
🔄
改善の反映漏れ
ある会社で業務改善を行っても、他のグループ会社に横展開できず、ナレッジが属人化する。
3
kintoneアプリ — 実際の画面イメージ
🖥️
以下はALSOK茨城様の導入実績をもとにした、kintone警備報告書アプリの画面イメージです。協力会社の担当者がスマホ・PCから直接入力し、自動でPDF帳票を生成・提出できる仕組みを構築します。
kintone — 警備報告書アプリ
📋 警備報告書 新規作成
下書き
報告日
2026年8月24日(月)
警備種別
施設警備(24H常駐)
警備場所(施設名)
◯◯工場 A棟エントランス
担当警備員名
山田 太郎
勤務開始時刻
08:00
勤務終了時刻
17:00
実勤務時間
9時間(自動計算)
巡回回数
6回(2時間毎)
不審者・異常
なし
特記事項・引き継ぎ内容
10:30頃、業者来訪(テナント A社)。身元確認後、入館許可。15:00に消防設備点検業者入館。担当者立ち会い完了。
📄 保存すると自動でPDF帳票を生成・上長へ通知メールを送信します

入力から報告完了までのフロー

協力会社が入力
スマホ・PCから
kintoneに直接入力
自動バリデーション
必須項目・時刻整合性
を自動チェック
PDF帳票 自動生成
入力データから
定型帳票を自動作成
上長へ自動通知
提出完了をメールで
リアルタイム通知
承認・データ蓄積
ワンクリック承認
&データ自動集計
4
費用対効果エビデンス

① 協力会社との報告受領コミュニケーション

BEFORE(従来)
受領方法 紙・Excel
連絡手段 電話・FAX・メール
受領確認作業 1時間 / 件
不備時の対応 電話で確認、再送待ち
AFTER(kintone導入後)
受領方法 kintone直接入力
連絡手段 自動通知のみ
受領確認作業 0.5時間 / 件
不備時の対応 自動バリデーションで防止

② 報告書データ作成工数

BEFORE(従来)
データ作成方法 手入力・転記
帳票作成 Word/Excel手作成
所要時間 2時間 / 件
ミスリスク 高(転記ミス頻発)
AFTER(kintone導入後)
データ作成方法 自動生成
帳票作成 PDF自動出力
所要時間 0時間(ゼロ)
ミスリスク ほぼゼロ

1件あたりの削減時間

−2.5時間
(3時間 → 0.5時間)受領1h+作成2h を削減
500件
年間処理件数(想定)
1,250時間
年間削減時間
375万円
年間削減コスト(時給3,000円換算)
5
本社統括モデル 全体構造
🏗️ Step 1: kintoneシステム基本構築(本社負担:57万円)
HQ / 統括
ALSOK 本社
テンプレートアプリ管理・品質統一・横断データ集計
↓ 各グループ会社が個別契約 ↓
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導入済
ALSOK 茨城
kintone導入・
運用実績あり
🏢
検討中
ALSOK 宮城
支援想定中
本提案対象
🏢
展開可能
他グループ会社
テンプレートコピーで
即時展開可能

グループ展開フロー(各社ごとの作業)

1
個社でkintone契約
各グループ会社が
kintoneを個別契約
2
テンプレートコピー
本社テンプレートを
個社環境へ複製
3
個社チューニング
施設名・担当者
ローカル項目を調整
4
PDF帳票設定
帳票レイアウト
1パターン設定
5
運用開始
最短2〜3週間で
実運用スタート
6
費用構造(本社・各社の内訳)
PHASE 1
本社構築費(初回のみ)
ALSOK茨城様モデルをベースとした
テンプレート構築
57万円(税別)
kintoneアプリ設計・構築 含む
警備報告フォーム設計 含む
権限・ユーザー設定 含む
承認ワークフロー設定 含む
テンプレート化・ドキュメント 含む
※ALSOK茨城様の導入実績をベースにするため、ゼロ開発よりも効率的に構築可能
PHASE 2〜(各社ごと)
グループ会社展開費
本社テンプレートコピー+
個社チューニング
66.5万円〜(税別)
①本社アプリのコピー 含む
②個社チューニング 含む
③PDF帳票 1パターン設定 含む
④動作確認・引き渡し 含む
⑤操作レクチャー(オンライン) 含む
※個社単独でのフル開発(約200万円〜)と比べ、大幅なコスト削減を実現
💡
2社目以降の展開で投資回収が加速
本社構築コスト57万円は初回のみ。2社目(66.5万円)以降は格安で展開でき、グループ全体での年間削減効果(375万円×社数)が積み上がります。
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個社単独開発 vs 本社統括モデル比較
比較項目 個社単独開発 本社展開モデル(本提案)
初期費用(1社あたり) 約200万円前後 57〜70万円
開発期間 各社ごとに2〜3ヶ月 初回のみ。2社目は2〜3週間
帳票フォーマットの統一 バラつきあり(各社独自) グループ全体で統一可能
品質・仕様の統制 本社からのコントロール困難 本社主導で品質管理
業務改善の横展開 属人化・個社止まり テンプレート更新で一括反映
DX推進体制 分散・非効率 本社主導で集約・標準化
将来のデータ統合 フォーマット不一致で困難 統一基盤で横断分析可能
ROI回収速度 遅い(コスト高・期間長) 早い(最短2〜3週で稼働)
※個社単独開発費用は一般的なkintoneフル構築案件の市場相場を参考
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導入スケジュール(想定)
PHASE 1 / 1〜4週目
本社テンプレート構築
  • 業務ヒアリング・要件定義(現場の報告フロー・帳票確認)
  • kintoneアプリ設計(フォーム項目・入力ルール定義)
  • 承認ワークフロー・通知メール設定
  • PDF帳票レイアウト構築
  • 権限設定(協力会社・担当者・管理者別)
PHASE 2 / 5〜6週目
テスト・検証・引き渡し
  • 実際の報告書データを使ったテスト入力・検証
  • 現場担当者・管理者向けオンライン操作レクチャー
  • 不備・修正対応
  • テンプレートとしてのドキュメント整備
  • 本番環境への切り替え・運用開始
PHASE 3 / 7週目以降
グループ会社への展開(ALSOK宮城様等)
  • テンプレートコピー → 個社環境への適用
  • 個社固有項目のチューニング(施設名・担当者等)
  • PDF帳票 個社向け設定
  • 動作確認・引き渡し(最短2〜3週間で完了)
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本提案の本質的価値
🏆
グループ全体最適化
個社ごとのバラバラ開発をやめ、本社主導で品質・フォーマットを統一。グループ全体のDXレベルを一気に引き上げます。
💸
開発コストの大幅圧縮
個社単独開発(約200万円)に対し、66.5万円〜での展開が可能。2社目以降は特に大きなコストメリットが生まれます。
📐
DX標準化
帳票フォーマット・入力ルールの統一により、本社での横断集計・分析が初めて可能になります。経営判断の質が向上します。
🔄
拡張性確保
テンプレートを更新するだけで全グループ会社へ改善を横展開可能。将来の業務変更にも柔軟に対応できます。
📊
将来的なデータ統合基盤
今回の統一基盤を土台に、将来的な帳票統合・データ分析・他業務への展開(勤怠・巡回管理等)も視野に入ります。

まずは、テンプレート構築から始めませんか?

ALSOK茨城様の実績をそのまま活かせるため、最短・最低コストで本社統括モデルを構築できます。

🎯
デモ・画面確認
実際のkintone画面をデモ環境でご確認いただけます。
📋
要件ヒアリング
宮城様の業務フロー・帳票フォーマットの詳細確認を行います。
📄
詳細見積もり提出
ヒアリングをもとに個社チューニング内容を精査した見積を作成します。